Stanovy

Slezský německý spolek z.s. / Schlesisch-Deutscher Verein e.V.

CZ-746 01 Opava, Horovo nám. 2, Tel.: 553 719 494, e-mail: sdv.troppau@email.cz

1. NÁZEV, ÚČEL A CÍLE SPOLKU SLEZSKÝ NĚMECKÝ SPOLEK z. s.

1. Slezský německý spolek z. s. je dobrovolnou organizací sdružující převážně občany České republiky německého původu, je však otevřen všem, kteří souhlasí se zásadami a cíli obsaženými v těchto stanovách.
2. Název organizace zní: SLEZSKÝ NĚMECKÝ SPOLEK z. s. používaná zkratka SNS. V německém jazyce, který je vzhledem k odst. 1) hlavním jednacím jazykem všech orgánů Slezského německého svazu, zní jeho název: Schlesisch-Deutscher Verein e. V., zkratka pak je SDV. 
3. Slezský německý spolek z. s. se zasazuje o politickou, občanskou a společenskou rehabilitaci občanů České republiky německého původu, kteří byli v minulosti pro svůj původ či přesvědčení nespravedlivě perzekuováni a to zejména z důvodu příslušnosti k německému národu.
4. Slezský německý spolek z. s. usiluje o všestrannou spolupráci se všemi národy a národnostmi. Svoje hlavní poslání však vidí v posílení přátelství a spolupráce se všemi německy mluvícími národnostními skupinami v sousedních zemích, zejména pak s Karpatskými Němci na Slovensku a Sudetskými Němci v Německu a Rakousku.
5. Slezský německý spolek z. s. rozhodně odmítá všechny projevy šovinismu a naopak aktivně podporuje všechny snahy, které přátelství mezi národy a národnostními skupinami upevňují, a které slouží zájmům jednotné Evropy.
6. K uskutečnění svých cílů si Slezský německý spolek z. s. používá těchto forem činností:

1. Provozuje Setkávací středisko.
2. Oslovuje a vzdělává v oblasti národnostní, kulturní sociální a občanské
3. Pořádá přednášky, diskuze, odborné semináře, konference, setkávání, soutěže zejména v oblasti národnostního povědomí a národnostní tolerance.
4. Působí v kulturní, vzdělávací a sociální oblasti i přes hranice státních útvarů, pracuje s mládeží, vytváří podmínky k setkávání a dialogu.
5. Vydává informační zpravodaj „Troppauer Nachrichten“, příležitostně i knihy či časopisy.
6. Spolupracuje se sdělovacími prostředky.
7. Využívá i jiných vhodných forem činnosti.

2. PŮSOBNOST A SÍDLO A ČLENSTVO SPOLKU SLEZSKÝ NĚMECKÝ SPOLEK z. s.

1. Slezský německý spolek z. s. sídlí v Opavě. Svou činnost orientuje zejména do oblasti historického Slezska a severní Moravy, neuzavírá se však členství zájemců i z jiných oblastí.
2. Členství ve Slezském německém spolku z. s. je dobrovolné a je otevřené všem zájemcům starším 15 let nezávisle na politickém nebo náboženském přesvědčení zájemce, souhlasícími se zaměřením a cíly Slezského německého spolku a uznávajícím jeho stanovy.
3. Členství ve Slezském německém spolku z. s. vzniká přijetím za člena výborem spolku na základě písemné přihlášky. Členství zaniká vystoupením, úmrtím, případně vyloučením člena.
4. Práva vyplývající z členství ve spolku Slezský německý spolek z. s.

1. Být zván a aktivně se podílet na všech akcích pořádaných spolkem Slezský německý spolek z. s.
2. Volit a být volen nebo ustanoven do všech orgánů spolku Slezský německý spolek z. s., není-li toto právo omezeno jiným ustanovením těchto stanov.
3. Být informován o činnosti spolku SNS.
4. Podávat podněty a stížnosti
5. Povinnosti členů spolku Slezský německý spolek z. s.
6. Každý člen má povinnost napomáhat realizaci cílů spolku SNS, aktivně se podílet na činnosti SNS a plnit přijaté závazky včetně placení členských příspěvků
7. Členství zaniká

1. Dobrovolným vystoupením
2. Vyloučením
3. úmrtím

7. Dobrovolné vystoupení ze SNS je individuální rozhodnutí člena. Rozhodnutí musí být učiněno písemně a doručeno výboru SNS. 
8. Vyloučení člena

1. O vyloučení člena rozhoduje výbor na základě řádně zdůvodněného písemného návrhu podepsaného nejméně dvěma členy SNS. Člen, jehož se návrh na vyloučení týká, s ním musí být seznámen a musí mu být dána možnost se k němu vyjádřit. Proti rozhodnutí výboru se může dotyčný člen odvolat k Členské schůzi SNS, které náleží konečné rozhodnutí.
2. Důvodem k vyloučení člena může být pouze neplnění povinností člena SNS a jednání, které je v rozporu se záměry a cíli SNS a porušuje dobré jméno SNS. Důvodem k vyloučení může být i neplnění povinností spočívající v neplacení členských příspěvku po dobu 2 let. Návrh na vyloučení v tomto případě podává výboru hospodář SNS.

3. ORGANIZAČNÍ USPOŘÁDÁNÍ SLEZSKÉHO NĚMECKÉHO SPOLKU z.s.
4. Orgány Slezského německého spolku z. s. jsou:

1. členská schůze
2. výbor 
3. předseda 
4. kontrolní komise
5. Členská schůze
6. Členská schůze je nejvyšším orgánem SNS. Tvoří ji všichni členové SNS. Členská schůze rozhoduje o všech základních otázkách činnosti SNS. Do výlučné pravomoci členské schůze patří zejména:

1. Schvalování stanov Slezského německého spolku z. s., jejich změn a doplňků.
2. Schvalování volebního řádu pro volbu orgánů spolku.
3. Volba a odvolávání orgánů spolku.
4. schvalování ročního plánu činnosti.
5. Schvalování roční zprávy o činnosti.
6. Schvalování zprávy o hospodaření.
7. Odvolání proti rozhodnutí výboru o vyloučení člena.
8. Rozhodnutí o rozpuštění spolku.
9. Členskou schůzi svolává předseda spolku a to jako:

1. výroční členskou schůzi, jednou ročně
2. mimořádnou členskou schůzi, v případě aktuální potřeby
3. O svolání členské schůze rozhoduje výbor na základě návrhu:

1. předsedy spolku – zpravidla o výroční členské schůzi
2. písemného návrhu nejméně 1/3 členů spolku – zpravidla o mimořádné členské schůzi 
3. Rozhodnutí o svolání členské schůze musí obsahovat:

1. důvod svolání
2. termín a místo konání
3. program členské schůze

5. Rozhodnutí o konání mimořádné členské schůze musí být učiněno nejpozději do 30 dnů od obdržení platného návrhu na svolání mimořádné členské schůze.
6. Členská schůze se svolává zveřejněním v informačním zpravodaji „Troppauer Nachrichten“ a to nejméně 30 dnů před stanoveným termínem jejího konání. Pozvání musí obsahovat termín a místo konání a program jednání.
7. Nebude-li pozvání možné zveřejnit v informačním zpravodaji, svolá se členská schůze poštovní zásilkou, nebo elektronickou poštou, a to obdobně jako v čl. III/A6).
8. Členská schůze je schopna usnášet se za účasti většiny členů spolku. Usnesení přijímá většinou hlasů členů přítomných v době usnášení; každý člen má jeden hlas. 
9. Není-li členská schůze na svém zasedání schopna usnášet se, může statutární orgán nebo ten, kdo původní zasedání svolal, svolat novou pozvánkou ve lhůtě patnácti dnů od předchozího zasedání členskou schůzi na náhradní zasedání. Z pozvánky musí být zřejmé, že se jedná o náhradní zasedání členské schůze. Náhradní zasedání členské schůze se musí konat nejpozději do šesti týdnů ode dne, na který bylo zasedání členské schůze předtím svoláno.
10. O průběhu jednání členské schůze se pořizuje zápis, který podepisují: zapisovatel, předseda a jeden člen kontrolní komise. Ze zápisu musí být patrné, kdo zasedání svolal a jak, kdy se konalo, kdo je zahájil, kdo mu předsedal, jaké případné další činovníky členská schůze zvolila, jaká usnesení přijala a kdy byl zápis vyhotoven.
11. Výbor
12. Výbor Slezského německého spolku z. s. je jeho výkonným orgánem v období mezi členskými schůzemi. Rozhoduje o všech záležitostech SNS z. s., o kterých nemůže samostatně rozhodovat předseda svazu, zejména:

1.    Rozhoduje o svolání členské schůze spolku 
2.    Rozhoduje o plnění plánu činnosti schváleném členskou schůzí
3.    rozhoduje o uskutečnění akcí navržených členy výboru, nezařazených do schváleného plánu činnosti
4.    rozhoduje o přijetí člena a o zrušení členství
5.    schvaluje zprávu o činnosti svazu předloženou předsedou a tuto předkládá členské schůzi
6. schvaluje zprávu o hospodaření předloženou hospodářem a kontrolní komisí a tuto předkládá členské chůzi
7.    rozhoduje o užití finančních prostředků převyšujících částku 50.000 Kč.

2. Výbor je volen členskou schůzí tajným hlasováním na tříleté funkční období. Mandát výboru však končí teprve zvolením nového výboru. Členskou schůzí je voleno 7 členů výboru. 
3. Nedojde-li ke zvolení nového výboru do 6 měsíců od skončení tříletého funkčního období, musí být svolána mimořádná členská schůze k rozhodnutí o rozpuštění Slezského německého spolku o.s.
4. Výbor volí ze svého středu předsedu, místopředsedu, hospodáře a zapisovatele a pověřuje členy výboru konkrétními oblastmi jejich působení, za něž zodpovídají. Jejich funkční období je shodné s funkčním obdobím výboru.
5. Předseda je statutárním orgánem Slezského německého spolku z. s. Zastupuje spolek navenek. Samostatně rozhoduje o všech běžných záležitostech spolku s výjimkou těch, které náleží do výslovné kompetence jiných orgánů SNS. Jeho funkční období je shodné s funkčním obdobím výboru. Předseda zejména:

• Svolává členskou schůzi na základě rozhodnutí výboru.
• Svolává jednání výboru
• Rozhoduje samostatně o užití finančních prostředků do výše 50.000 Kč, přičemž dbá o hospodárné nakládání s těmito prostředky.
• Předseda jako statutární orgán spolku je oprávněn spolu s hospodářem, nebo jiným určeným členem výboru potvrzovat finanční operace včetně zřizování a rušení účtů u peněžních ústavů.
• Předseda je ze své činnosti odpovědný členské schůzi Slezského německého svazu z. s. a mezi tímto obdobím výboru spolku.

2. Místopředseda všestranně napomáhá předsedovi spolku při výkonu jeho funkce a zastupuje předsedu v jeho nepřítomnosti. V případě nemožnosti předsedy nadále vykonávat svou funkci, přebírá, do zvolení nového předsedy výborem spolku, plně úkoly statutárního orgánu
3. Hospodář spravuje veškerý majetek SNS a vede potřebnou účetní agendu spolku v souladu s platnými právními předpisy. Dbá na to, aby veškeré výdaje spolku byly uskutečňovány v souladu s úkoly a cíli spolku, byly prováděny hospodárně a v souladu s platnými právními předpisy a rozhodnutími orgánů spolku.
4. Zapisovatel zajišťuje zápisy ze všech jednání členské schůze a výboru SNS. Při tom dbá, aby zápisy byly prováděny obsahově a věcně správně a obsahovaly všechny závěry jednání, kterých se zápisy týkají. 
5. Ostatní členové výboru jsou pověřeni buďto trvalými úkoly v jednotlivých oblastech činnosti, případně nárazovými úkoly vyplývajícími z činnosti Slezského německého spolku z.s.

5. Výbor rozhoduje prostou většinou přítomných členů a je usnášeníschopný je-li přítomna nadpoloviční většina členů výboru.
6. Výbor se může rovněž usnést mimo zasedání hlasováním per rollam za jakéhokoliv počtu členů, kteří se k návrhu usnesení v termínu stanoveném předsedou vyjádří. 
7. Výbor svolává předseda, a to podle potřeby, nejméně však 6 x do roku, vždy však k projednání roční závěrky a k vypracování plánu činnosti na následující rok. Předseda je však povinen svolat jednání výboru i tehdy, pokud o to požádá písemně nejméně polovina členů výboru, nebo o svolání požádá kontrolní komise. Žádost o svolání výboru musí obsahovat i navrhovaný program jednání. Jednání výboru pak musí být svoláno nejpozději do 15 dnů od doručení takového návrhu.
8. V případě poklesu členů výboru mohou členové výboru do nejbližší členské schůze kooptovat náhradního člena, případně členy. To neplatí pokud poklesne počet zvolených členů výboru o více než 3 členy.
9. Kontrolní komise

1. Kontrolní komise je kontrolním orgánem Slezského německého spolku z. s.. Je volena členskou schůzí tajným hlasováním na dobu tří let. Členskou schůzí jsou voleni 3 členové kontrolní komise, která ze svého středu volí předsedu. Členy kontrolní komise mohou být členové Slezského německého spolku z. s., kteří nesmí být současně členy výboru SNS.
2. Kontrolní komise kontroluje veškerou činnost spolku, zejména však hospodárné využití finančních prostředků spolku, plnění plánu činnosti a dodržování stanov. Její členové mají proto právo nahlížet do všech dokumentů spolku.
3. Jednání kontrolní komise svolává její předseda, a to nejméně 2x ročně, vždy však před schválením roční uzávěrky a zprávy o činnosti.
4. O výsledku jednání kontrolní komise vyhotoví zprávu, kterou předává výboru spolku. Zprávu o výsledku kontroly, včetně stanoviska výboru k této zprávě, předkládá členské schůzi Slezského německého spolku z. s.

4. MAJETEK A HOSPODAŘENÍ ORGANIZACE A VEDENÍ SEZNAMU ČLENŮ

1.  Hospodaření SNS musí být vždy podřízeno záměrům a cílům SNS a musí být v souladu s právními předpisy platnými pro činnost spolku. Při vynakládání prostředků na činnost SNS musí vždy být dbáno nejvyšší hospodárnosti a účelnosti použití prostředků.
2. SNS prostředky pro svou činnost získává zejména:

1. z členských příspěvků
2. z darů, sbírek, dědictví a subvencí
3.     z ediční činnosti a z pořádání různých akcí
4. Jakoukoliv jinou vhodnou formou, jež odpovídá charakteru SNS a je v souladu s právními předpisy.

3. SNS je nevýdělečná organizace, které nesleduje hospodářský prospěch, ale veškerou svou činnost zaměřuje výlučně k naplňování svých cílů. Veškeré prostředky SNS mohou být proto využívány výhradně k účelům shodným se zaměřením a cíli SNS. Při vynakládání finančních prostředků musí být vždy dbáno na to, aby žádná osoba, ani organizace, nebyla jakkoliv zvýhodňována na úkor jiné osoby či organizace.
4. Spolupráce ve spolku je zásadně dobrovolná. Jenom výjimečně mohou být služby pro SNS přiměřeně honorovány. O poskytnutých odměnách a jejich výši rozhoduje výbor. 
5. Účetní rok SNS odpovídá kalendářnímu roku, jak stanoví platný právní předpis o účetnictví.
6. Hospodář je povinen nejpozději do 3 měsíců po skončení účetního roku předložit výboru SNS zprávu o hospodaření SNS, jejíž přílohou musí být účetní uzávěrka. 
7. V seznamu členů se vedou následující údaje:

1. jméno, příjmení, datum narození bydliště a zaměstnání
2. adresa pro doručování, není-li shodná s bydlištěm, případně e-mailová adresa a telefon/mobil
3. placení členských příspěvků

8. Údaje pod písm. a) a b) a jejich změny je člen povinen SNS oznámit bez zbytečného odkladu
9. Zápis do seznamu členů se provede na základě rozhodnutí o přijetí za člena.
10. Seznam členů není veřejně přístupný a je využíván pouze pro potřebu orgánů SNS.
11. V případě zániku či zrušení SNS rozhodne o majetku SNS, který zůstane po vyrovnání všech pohledávek a závazků, členská schůze Nabyvatelem majetku by měla být opět organizace s obdobným zaměřením jako SNS. Proto nesmí být majetek převeden na žádné fyzické osoby. 
12. USTANOVENÍ PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ

1. Tento text stanov byl schválen členskou schůzí Slezského německého spolku z. s. dne 10. 12. 2015. a nabývá účinnosti dnem přijetí.
2. Změna stanov bude v souladu s ustanovením zákona zaslána v zákonné lhůtě k registraci krajskému soudu v Ostravě. Členská schůze zmocňuje výbor svazu provést případné ministerstvem navržené doplnění, pokud toto nezmění jejich smysl.

V Opavě dne 10. 12. 2015                    

VOLEBNÍ ŘÁD PRO VOLBY ORGÁNŮ SLEZSKÉHO NĚMECKÉHO SPOLKU z. s.

1. Všechny orgány Slezského německého spolku z. s. jsou voleny členskou schůzí a to přímým a tajným hlasováním. Do jednotlivých orgánů spolku však volby probíhají samostatně.
2. Kandidáty pro volbu do jednotlivých orgánů mohou navrhovat všichni členové Slezského německého polku z. s., výlučně však z řad členů spolku. Každý člen může navrhnout i sám sebe. Každý kandidát musí s případnou volbou vyslovit souhlas.
3. Z navržených kandidátů sestaví výbor kandidátní listinu, která musí být zveřejněna před započetím členské schůze, na které mají proběhnout volby.
4. Nezahrne-li výbor z jakéhokoliv důvodu někoho z navržených kandidátů do kandidátní listiny, musí toto své rozhodnutí náležitě zdůvodnit navrhovateli. Pokud ten se zdůvodněním takového postupu nebude souhlasit, může požádat členskou schůzi o přezkoumání postupu výboru, avšak pouze do samotného zahájení voleb.
5. Po zahájení členské schůze, na které mají proběhnout volby, zvolí členská schůze volební komisi, a to nejméně tříčlennou. Ta pak zvolí svého předsedu. Členem volební komise nesmí být žádný člen, který je kandidátem do kteréhokoliv orgánu voleného touto členskou schůzí.
6. Před zahájením voleb představí předseda volební komise kandidáty do jednotlivých orgánů svazu, kteří znovu vysloví svůj souhlas s případným zvolením. 
7. Každý z přítomných členů je oprávněn volit a obdrží hlasovací lístek, na kterém jsou uvedena jména kandidátů do příslušného orgánu. Pořadí kandidátů je sestaveno výborem spolku z navržených kandidátů, kteří s volbou vyslovili svůj souhlas. Počet kandidátů na hlasovacím lístku musí být větší, než je počet volených členů orgánu.
8. Každý člen spolku, oprávněný volit, obdrží vždy jeden hlasovací lístek pro volbu každého orgánu, do kterého jsou volby prováděny.
9. Úprava hlasovacích lístků se provede přeškrtnutím jména toho kandidáta. S jehož volbou volič nesouhlasí, při čemž na hlasovacím lístku nesmí zůstat nepřeškrtnutých více jmen kandidátů, než je počet členů voleného orgánu.
10. Hlasovací lístek, na kterém zůstane nepřeškrtnuto více kandidátů, než je počet členů voleného orgánu, je neplatným.
11. Zvolen je ten s kandidátů, který získá nejvíce hlasů, nejméně však 50 % z odevzdaných hlasů.
12. V případě rovnosti hlasů pro kandidáty, kteří obsadili poslední volitelná a první nevolitelná místa bude rozhodováno ve druhém kole voleb mezi těmito kandidáty.
13. Volby jsou ukončeny schválením výsledků voleb členskou schůzi. 

Tento volební řád byl schválen členskou schůzí Slezského německého spolku dne 10. 12. 2015

V Opavě dne 10. 12. 2015